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廣東省廣告協會全省秘書長工作會議紀要

2008-8-4 11:02| 發布者: 省廣協| 查看: 5497| 評論: 0

摘要: 前排左起:蔣曉琴、金培武、王 波、劉洪海、陳洪達、黃金達、王立真、關曉華 后排左起:謝敬文、黃新文、梁敬前、郭旭光、馬日東、李土龍、黃龍均、黎鍔山、廖懷國、羅志強、陳峰、葉建中 時間:2008年7月30日上午0 ...

前排左起:蔣曉琴、金培武、王  波、劉洪海、陳洪達、黃金達、王立真、關曉華
后排左起:謝敬文、黃新文、梁敬前、郭旭光、馬日東、李土龍、黃龍均、黎鍔山、廖懷國、羅志強、陳 峰、葉建中
 
 時間:2008年7月30日上午09:00-12:40
   地點:三水森林公園千葉度假酒店
   參會人員:省廣協劉洪海、深圳廣協王波、程建功、肇慶廣協陳峰、江門廣協黃新文、韶關廣協黃金達、茂名廣協李土龍、梁敬前、清遠廣協郭旭光、湛江廣協黃龍均、廣州廣協金培武、佛山廣協關曉華、河源廣協廖懷國、梅州廣協蔣曉琴、汕尾廣協王立真、云浮廣協羅志強、東莞廣協馬日東、陽江黎鍔山科長、珠海廣協陳洪達。
    記錄:王綱
    7月30日,廣東省廣告協會全省秘書長工作會議在三水森林公園千葉度假酒店召開。廣東省廣告協會秘書長劉洪海主持會議,來自全省十八個地級市廣告協會的21位秘書長、商廣科長出席了會議。會議聽取了廣州、深圳、佛山、東莞、茂名、河源等六市的協會秘書長圍繞如何在新形勢下做好協會工作、如何有理有節有效地維護行業權益、如何為行業為會員單位提供專業權威服務、如何切實有效地搭建行業與政府之間的溝通橋梁等行業關注的問題進行了專題發言。并在會后利用就餐時間進行了相互的經驗交流與探討。
    深圳廣協的王波秘書長率先發言。主要就深圳廣告協會改制三年來如何轉變觀念,強化服務職能,加強與政府部門的溝通,團結協會骨干力量,整合會員單位的資源優勢,共同為行業打造良好的社會形象,為會員單位提供了較好的服務品質。受到會員單位的推崇與認可。
    為更好地為會員單位及行業提供更權威系統的信息服務,深圳廣協還專程搭建了專業網站以及出版了SZ+AD雜志。在協調企業與政府戶外廣告整改問題方面,協會工作人員馬上到相關部門進行采訪交涉,采寫了<樓頂廣告會在深圳上空消失嗎?>并在協會雜志上刊登,引發關注和討論。讓經營戶外廣告的公司有個說理的地方,為維護行業穩定起到了較好的作用。同時,積極配合中廣協及省廣協工作,舉辦各類專業培訓、業務評審、品牌拓展。開拓思路,積極想方設法與政府部門合作項目,樹立協會的權威性。參與撰寫了深圳市廣告指導意見,具體操辦審查員培訓工作等。較好地提升了協會的影響力。
    王波秘書長還提出了五個努力方向,一是加強行業數據庫建設,強化行業權威建設。必須保證行業數據的順利采集與精準。二是開拓年度招投標平臺。每年10月份左右組織廣告公司廣告企業進行整合推廣,將所有資源擺出來,協會積極搭建平臺,為會員提供機會。三是年度排行榜發布。擬為綜合服務類、媒體服務類、創意制作服務類分別排出排名前十強單位,力求做到科學準確。擴大廣告企業知名度。四是會員普及制度,提升企業服務能力,吸引更多的廣告企業加入到協會當中來。五是搞好與政府的溝通與合作,爭取更多的政府項目轉移到協會來。
    茂名廣協名譽會長李土龍做了題為<學好文件,做好整改,促進發展>的發言。主要就茂名廣協在改制過程中如何認真學習貫徹執行省委省政府關于<發揮行業協會商會作用的決定>和<廣東省行業協會條例>等有關文件及民政局“關于做好整改重新登記的通知”精神,制定周密的整改方案,臻選好新一屆協會領導班子。新任領導協會各領導成員積極為協會工作出錢出力,開通了茂名市廣告協會秘書信息網。并帶頭向四川災區捐款,共募集善款十多萬元。協會新老領導成員互相傳幫,保證協會工作得以持續發展。制定規章制度,規范行業行為。新一屆協會先后制定了<茂名市廣告行業文明誠信自律守則>、<茂名市廣告協會會員自律公約>、<茂名市廣告協會理事成員活動準則>、<茂名市廣告協會會員費繳納與管理辦法>、<茂名市廣告協會財務管理審批制度>、<茂名市廣告協會成員活動經費收繳審批辦法>等規章制度。較為有效地促進了茂名市廣告協會和行業的各項工作和諧有序發展。
    東莞市廣告協會馬日東副會長介紹了東莞廣告協會如何繼續發揮“團結、溝通、提高、發展”的工作宗旨,在加強內部管理做好協會日常工作;開展各種行業活動,促進協會活力;探索創新方法,努力為會員服務;繼續出版<東莞廣告>發揮宣傳作用方面做了切實有效的工作。同時也提及了在改制后遇到的困難與問題。一是經費不足。二是政府部門對協會工作的關心與扶持相對少了。協會的影響力有所下降。希望協會與業務主管部門加強監督和指導,保持溝通渠道。建立一套購買行業協會服務的制度。明確委托行業協會職能,開展業務活動。如委托協會進行違法廣告監測,戶外廣告登記審批等政府項目。
    河源廣協廖懷國秘書長在會上對08年上半年河源廣告協會工作進行了總結,新任協會領導班子在改制后積極發揮行業“指導、協調、服務、監督”職能作用,進一步推進了行業自律深入發展,增進了協會凝聚力。在5。12四川大地震發生之后,協會會長、副會長、秘書長在14日就積極組織理事及會員發揚“一方有難,八方支援”的傳統美德,募捐了30000元交到河源紅十字會。廖秘書長在會上也談及改制后工作中遇到的影響行業發展的幾種問題以及今后為改善存在問題的工作思路。
    佛山廣協關曉華秘書長針對協會作為行業組織如何與政府進行良性有效的溝通,切實維護行業權益,維護會員利益做了重量級發言。一、佛山廣協在工作中開拓思維,勇于創新。為保證良性有效的溝通,成立了佛山市廣告發展指導委員會。聘請了執法、工商、市政、建委、交警、稅務、民政、監察、發改等相關部門領導任主任委員,便于行業更直接地接受政府指導,更好地向政府相關部門反映行業的合理訴求。為行業為會員爭取更大的溝通平臺。并由此讓會員單位體會協會的力量。自愿加入協會并熱愛自己的組織支持協會工作。在工作中,我們在脫離工商部門的主管后,努力搭建了更多更好的溝通渠道,與政府相關部門建立了良好的關系。二、為了改善協會活動會員單位不積極參加的問題,佛山廣協經過走訪調研,對會員單位進行了重新分類,分別增設了戶外廣告專業委員會、攝影廣告專業委員會、平面設計師專業委員會、公差禮儀專業委員會。各專業委員會根據不同的專業需要,進行相對獨立的專業活動。戶外廣告專業委員會通過合法有效的努力保護了佛山祖廟路上涉及十多家戶外廣告公司利益的廣告牌位,受到了鼓舞和肯定。并自覺制定了戶外廣告經營活動約束條例,嚴禁各經營單位采取不正當手段,搶占戶外路牌。攝影廣告專業委員會利用佛山每年的家私展,與家私協會合作,整合資源,廣協提供較有實力的會員資料,結合接受服務的家私企業,評出滿意十佳,優秀多贏。并由此出現了聯運效應,陶瓷協會主動與廣協聯合,受到了廣告主的認可。提升了會員單位的服務檔次。平面設計師專業委員會則在如何促進廣告企業與資深設計師之間的聯姻,實現二者之間的雙贏問題進行了有益的探索。公關禮儀專業委員會成立了禮儀俱樂部,定期進行專業培訓,提高了禮儀服務的整體素質,受到了各屆的認可與肯定。通過既相互關連,又各有側重的專業委員會活動形式,較好地解決了協會活動會員不熱心參與的問題。目前正在籌備影視專業委員會和媒體專業委員會。其中媒體專業委員會的成立擬在解決由于佛山傳媒集團不開放經營造成的行業發展瓶頸問題。希望能借助整合所有在佛山落地的媒體資源,拓寬廣告發布的實質環節,爭取最大的發布空間。三是勇于為會員單位做維權服務。對規劃期內因政府原因強行拆除的戶外牌,協會工作人員在熟讀相關法規后出面與相關部門交涉,以理據爭,較好地維護了會員的合法權益。比如,途經佛山的325國道上三座過街人行天橋,政府組織廣告經營單位進行廣告牌設立招標,有三個會員單位中標。由于國道物業地方政府沒有經營權,三個標位一年多時間都沒有取得合法的發布權。會員單位的投入與投標保證金一直被扣押,損失很大。會員單位先后與相關部門交涉55次未果。協會知曉此事后,向監察、紀委書面反映情況,狀告有關行政部門不作為,最終爭取了政府退還會員單位的款項。從此協會的聲譽受到更多的關注與認可,主動入會者眾。同時,為了讓公眾更好更真實地了解行業情況,協會還經常邀請媒體對行業進行監督與宣傳。四是制訂自律條例。更細化更專業更系統地減少行業不正當競爭。五是網絡廣告專業人才。先后與6所大學廣告專業建立了應屆畢業生到佛山實習的聯系。為確保實習學生的基本生活保障,協會與用人單位、實習學生學校多方協作成立了實習基地,實效地給予指導培訓,受到廣告經營單位的歡迎,緩解了佛山廣告人才的緊缺問題。
    廣州廣協金培武秘書長強調了以“維權、自律、協調、服務”的工作宗旨,改制后協會更加密切了與會員單位的聯系與服務,兩年來發展了50多家會員單位,目前已經擁用120多家會員單位。一方面,繼續抓好廣州4A、戶外兩個專業委員會的工作,開展廣告年輕人創意大賽,促進了行業的創意激情。真實反映行業訴求,維護會員合法權益。在接到市建委發布廣州市戶外管理辦法征訂稿時,針對戶外廣告方面的問題,協會專門邀請了律師、法律專家對相關問題予以指導解答。并通過向人大代表反映行業意見、南方日報發內參等舉措,行業呼聲受到了相關部門的重視。另一方面,開拓思路,進行專業分類更好地提供系統服務。去年改制后新成立了影視專業委員會、交通廣告委員會。今年擬成立媒體代理專業委員會,對行業實行分類管理。交通廣告委員會針對廣州市車身廣告限制較多,在不影響原則的前提下,協會出面與各方協調,目前已經有所改觀。協會還針對困擾廣告經營單位多年的文化事業建設費問題,向市發改委有理有節地提出了行業協會的意見,為會員及行業權益以理據爭。受到會員單位的歡迎。再一方面,做好中廣協長城獎的組織送評工作,為激發會員單位的報送積極性,協會出錢獎勵獲金銀銅獎的單位。今年收送270多件長城獎作品,148件黃河獎作品。并與市宣傳部舉辦羊城杯公益廣告大賽。與新浪合作開辦新媒體新傳播論壇,邀請了50多人到會進行了熱烈討論,對新媒體新傳播的進一步發展起到了較好的作用。為了進一步增強協會凝聚力,今年擬評選年度最佳廣告公司,對廣告經營額最高、繳稅最多、進步最大的會員單位給予表彰。金秘書長還就協會會員復蓋率低、資金不足、每年的統計數據只增不減是否客觀真實等問題談了自己的看法和意見,希望政府給作為現代服務業的廣告行業多些支持,賦予協會相應的職能。
    最后,省廣協劉洪海秘書長在做總結性講話中肯定了會上發言的6家協會及全省各地廣協近一年的工作成績。他說:目前,協會工作面臨許多困難,但前途還是光明的。在過去的一年中各地協會能結合當地的實情情況,制定了切實可行的工作計劃,做了大量的工作。取得了一定的成績。在今后工作中應更好地發揚這種精神。會后各市協會要拿出時間結合這次會議精神,因地置宜地制定出當地工作計劃,把協會工作搞得更好。另外,劉秘書長還在會上強調了協會的服務宗旨:提供服務、反映訴求、規范行為。要求各協會明確職能職責,克服以擔任協會職務搞個人公司業務擴展的錯誤思想,要提倡雙贏,即把個人公司業務搞好,又要把協會工作搞好。要平衡各方面的關系,做好行業與政府與社會各界的溝通,更好地為會員服務。堅決反對以協會名義侵害兄弟單位利益謀取自身利益。各地協會要加強秘書處工作,最好能設專職秘書長,無條件設專職秘書長的必須有專職工作人員1-2名,使協會工作正常運轉。一定要有獨立經濟動作模式,做到專款專用,協會收支要有依據。財務管理堅持一支筆審批的原則。另就審查員培訓問題,提出一些要求并號召要向深圳廣協學習。最后劉秘書長還傳達了民政廳<關于進一步做好維護社會穩定有關工作通知>的文件精神。要求大家會后要認真貫徹省民政廳的維穩文件精神,制定措施為當地社會穩定工作做出我們的貢獻。
 
 
                            廣東省廣告協會
                          二00八年八月四日

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